Kit Digital para factura electrónica: facturación al día y sin errores
¿La facturación te roba horas cada mes?
El programa paga un software de facturación que cumple la normativa de factura electrónica, con licencia, configuración y formación incluidas durante 12 meses.
Qué es el Kit Digital para factura electrónica
La categoría Factura electrónica subvenciona un programa para crear, enviar y archivar facturas en formato electrónico, cumpliendo la normativa.
Cada vez más clientes, sobre todo empresas y administraciones, exigen facturar en formato electrónico. Con un software adecuado dejas de hacerlo a mano.
El bono cubre licencia, configuración y formación durante 12 meses. Es una de las ayudas más sencillas de aprovechar para un autónomo.
Qué debe incluir un software de facturación financiable
La herramienta debe cubrir unas funciones mínimas. Esto es lo que comprobamos antes de proponerla.
Emisión en formato estructurado, con los datos fiscales requeridos.
Del presupuesto a la factura sin volver a escribir los datos.
Fichas con datos fiscales, historial y condiciones de pago.
Control de series, rectificativas y numeración sin saltos.
Seguimiento de lo cobrado, lo pendiente y los recordatorios.
Libro de ingresos y gastos listo para exportar a tu asesoría.
Facturas almacenadas durante los plazos legales y fáciles de recuperar.
Factura desde el ordenador o el móvil, sin instalar nada.
Lo que conviene saber antes de pedirlo
El Kit Digital tiene normas propias. Estas cuatro conviene tenerlas claras desde el principio.
No hay fecha para la próxima convocatoria. Te apuntamos a la lista de espera.
Es una de las categorías con menos importe: 1.000 € en el segmento III y 2.000 € en el II y el I.
Antes de elegir programa, comprueba qué formatos acepta tu gestor para evitar duplicar trabajo.
El programa se contrata después de conceder el bono. Lo adquirido antes no se subvenciona.
Cuánto paga el Kit Digital en factura electrónica
La ayuda cambia con el tamaño de tu empresa y el número de usuarios que podrán facturar.
Importes orientativos que se confirman al abrirse la convocatoria; el bono total del segmento limita lo que puedes destinar a esta categoría. Fuente: Acelera Pyme (Red.es).
Cómo ponemos en marcha tu facturación
En pocos pasos, para que la primera factura salga bien desde el primer día.
- 1Revisión de cómo facturasVemos tus series, tus clientes habituales y qué envías hoy por correo o papel.
- 2Elección del programaProponemos uno que cumpla la normativa y encaje con tu volumen.
- 3Datos fiscales y seriesConfiguramos tu empresa, impuestos, retenciones y numeración.
- 4Importación de datosCargamos clientes, artículos y facturas anteriores desde Excel.
- 5Formación y primera facturaEmitimos contigo la primera factura real para comprobar que todo funciona.
El recorrido de una factura, del presupuesto al cobro
Piensa en un autónomo que prepara el presupuesto en un documento, lo convierte en factura copiando datos y después persigue el cobro por mensajes. Cada paso es una oportunidad de error.
Con un programa de facturación, el presupuesto aprobado se convierte en factura con un clic y el seguimiento del cobro queda a la vista. Es un escenario ilustrativo, no un caso real de un cliente.
- Presupuesto y factura en documentos distintos
- Datos copiados a mano
- Numeración con saltos o duplicados
- Cobros que se olvidan
- Del presupuesto a la factura en un clic
- Datos fiscales siempre correctos
- Numeración automática por series
- Recordatorio de facturas vencidas
Qué tener preparado antes de pedir tu programa de facturación
Con esta lista, la configuración inicial se hace en una sola sesión y la primera factura sale bien.
Razón social, NIF, dirección, tipo de IVA y retenciones que aplicas.
Un archivo con nombre, NIF y dirección de tus clientes habituales.
Descripción, precio y tipo de IVA de lo que sueles facturar.
Decide si separas por actividad, año o cliente.
Cómo y cuándo recibe tu gestor la información, para configurar el envío.
Cuenta bancaria y formas de pago que quieres mostrar en cada factura.
Lo que añadimos en MBOLO
Más allá de instalar el programa, nos aseguramos de que tu facturación quede ordenada.
- Plantillas con tu imagen: facturas con logo y datos de empresa listas para usar.
- Enlace con tu gestoría: dejamos configurado el envío periódico de datos.
- Recordatorios de cobro: avisos automáticos de facturas vencidas.
- Series bien diseñadas: por actividad, año o cliente, para no mezclar ingresos.
- Soporte cercano: dudas fiscales o técnicas, en español y sin esperas.
Qué formato de facturación te conviene
No todos necesitan lo mismo. Estas son las tres situaciones más habituales.
Facturas, presupuestos y control de cobros desde un solo panel.
Suscripciones y cuotas mensuales con emisión y cobro automáticos.
Distintos perfiles, series por departamento e integración con contabilidad.
Quién puede pedir el Kit Digital para factura electrónica
Esto es lo que se suele exigir. Lo comprobamos gratis y sin compromiso antes de empezar.
Emitir facturas de forma habitual: el programa debe aportarte un uso real.
Estar de alta como autónomo o empresa en España.
Menos de 50 empleados y facturación o balance de hasta 10 millones de euros.
Datos de empresa, IVA y retenciones al día para que las facturas sean válidas.
Sin deudas con Hacienda ni con la Seguridad Social.
Completar el test de madurez digital antes de solicitar el bono.
Tu web según tu sector
Cada sector factura de manera distinta. Mira cómo lo planteamos en el tuyo.
Preguntas frecuentes sobre el Kit Digital de factura electrónica
Lo que más nos preguntan antes de digitalizar la facturación con el bono.
¿Qué paga el Kit Digital en factura electrónica?
Un programa de facturación que emite facturas en formato electrónico, con licencia, configuración y formación durante 12 meses.
¿Cuánto es la ayuda máxima?
Orientativamente 1.000 € en segmento III y 2.000 € en los segmentos II y I. El dato exacto se confirma al abrirse la convocatoria.
¿Es obligatoria la factura electrónica?
La normativa la va extendiendo de forma progresiva, sobre todo entre empresas. Conviene tener un programa preparado cuanto antes.
¿Qué diferencia hay con gestión de procesos?
Factura electrónica se centra en emitir y gestionar facturas. Gestión de procesos cubre un conjunto más amplio de tareas internas.
¿Puedo importar mis facturas anteriores?
Sí. Cargamos clientes, artículos y facturas desde Excel u otros programas.
¿Sirve para presupuestos y albaranes?
Sí, los programas que proponemos permiten pasar de presupuesto a albarán y a factura sin repetir datos.
¿Puede ver mi gestor las facturas?
Sí. Configuramos el envío periódico o el acceso de tu gestoría para que no tengas que mandarle archivos a mano.
¿Funciona desde el móvil?
Sí. Son herramientas en la nube con acceso desde el navegador y, en muchos casos, con aplicación móvil.
¿Qué pasa al acabar los 12 meses?
Puedes seguir pagando la cuota normal, cambiar de programa o exportar tus datos.
¿Cuándo puedo pedirlo?
Ahora mismo no hay convocatoria abierta. Te apuntamos a la lista de espera y preparamos la solicitud para cuando se abra.
Otras soluciones que puedes pagar con tu bono
El bono se puede repartir entre varias soluciones hasta agotar tu importe máximo. Estas encajan bien con la factura electrónica.
Tu web nueva con dominio, hosting y diseño que cumple los mínimos.
Ver soluciónAparece en Google cuando te buscan en tu zona y tu sector.
Ver soluciónUn CRM para no perder ningún contacto ni oportunidad.
Ver soluciónTu tienda online lista para vender, cobrar y enviar.
Ver soluciónProtege los dispositivos y los datos de tu negocio.
Ver soluciónEquipo y configuración segura para tu día a día.
Ver solución
Digitaliza tu facturación con el Kit Digital
Apúntate a la lista de espera: revisamos si cumples los requisitos y dejamos todo listo para solicitar la ayuda en cuanto se abra la convocatoria.
- Te avisamos en cuanto se abra el plazo
- Revisamos gratis si cumples los requisitos
- Auditoría web gratis para llegar con la web a punto
Te respondemos en menos de 24 h laborables.
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